La recherche d’un stage n’est pas chose facile. En effet, les entreprises reçoivent un très grand nombre de demandes et il est important de se démarquer de la foule pour faire une application efficace et pertinente.Cela peut se faire par courriel, c’est également de plus en plus le cas aujourd’hui. Nous verrons comment faire en sorte qu’un e-mail de demande de stage soit efficace.

Ce que doit contenir un e-mail de demande de stage

Un e-mail de demande de stage ne remplace pas une lettre de motivation, mais il mérite autant de soin. Il s’agit de donner d’emblée une image sérieuse et dynamique, tout en suscitant l’intérêt du destinataire. Voici les éléments à ne surtout pas négliger.

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1) Vos coordonnées

On pense presque toujours à indiquer ses coordonnées sur une lettre de motivation. Curieusement, dans un e-mail, ce réflexe se perd. Pourtant, le destinataire doit pouvoir vous joindre facilement. N’omettez pas votre numéro de téléphone : l’interlocuteur peut privilégier un échange oral avant d’envisager une rencontre. Pensez aussi à consulter vos messages vocaux : une opportunité peut filer en un rien de temps si vous manquez un appel.

2) Les dates prévues pour le stage

Précisez sans ambiguïté la période à laquelle le stage doit se dérouler. Cela simplifie la décision et évite à chacun de perdre du temps. Si le créneau est déjà occupé, l’entreprise pourra vous le signaler rapidement. À l’inverse, une période creuse peut jouer en votre faveur. Même si vous êtes flexible, mentionnez-le : cela peut ouvrir la porte à des solutions inattendues.

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3) La formation suivie

Indiquez clairement votre cursus. Soyez précis : un intitulé comme « BTS SAM » ne dit pas grand-chose à un recruteur. Évoquez le « BTS Support à l’action managériale » et expliquez brièvement le contenu de la formation. Deux phrases suffisent à situer votre profil et à éclairer les missions que vous pouvez assumer. N’hésitez pas à montrer vers quels métiers ce parcours vous mène.

4) L’objectif du stage

Un stage ne se résume pas à une présence : il y a différents formats. Spécifiez s’il s’agit d’un stage d’observation, d’un travail en équipe, ou si une réalisation de projet est attendue. Selon l’objectif, l’entreprise peut adapter son accueil, la durée et les tâches confiées.

5) Vos atouts pour l’entreprise

Gardez une idée en tête : vous apportez quelque chose à l’entreprise. Même en phase d’apprentissage, vous possédez des compétences à mettre en avant. Une entreprise n’accueille pas un stagiaire par simple générosité. Si elle décèle une vraie valeur ajoutée, sa réponse sera d’autant plus positive. Montrez ce que vous pouvez faire, même si cela paraît modeste.

6) Suggestions de projet

Si votre formation impose la réalisation d’un projet, ou même si ce n’est pas le cas partout, formulez des propositions concrètes. Beaucoup de dirigeants ne savent pas ce qu’un stagiaire peut réellement accomplir. Soyez force de proposition, comme dans ces exemples :

• « Je pourrais organiser un système de classement pour vos dossiers ou élaborer des tableaux de bord pour le suivi de votre chiffre d’affaires. »
• « Durant mon stage, j’aurais la possibilité d’élaborer un nouveau plat et vous soumettre l’idée de l’ajouter à votre carte. »

Ce genre de suggestion montre que vous ne venez pas les mains vides et que vous avez déjà réfléchi à la manière de contribuer.

7) Rémunération du stage

Selon la durée, certains stages donnent lieu à une gratification. Si la question se pose, abordez-la rapidement. Si l’entreprise ne souhaite pas rémunérer un stagiaire, mieux vaut le savoir sans délai. À l’inverse, préciser que votre stage ne nécessite pas de compensation financière peut aussi faciliter la décision.

8) Documents à joindre

Si nécessaire, accompagnez votre e-mail des pièces utiles. Cela peut inclure votre CV, mais aussi une brochure présentant votre formation et les compétences à acquérir en entreprise.

Modèles concrets de courriels pour décrocher un stage

Pour vous aider à rédiger, voici trois exemples de messages adaptés à différents secteurs :

Exemple pour un stage en soins infirmiers

Madame, Monsieur,
Actuellement en première année d’études pour devenir infirmière, je vous adresse ma candidature pour un stage. Je souhaite faire de cette expérience un véritable atout pour mon parcours, et c’est tout naturellement que je me tourne vers votre clinique, reconnue pour l’excellence de ses soins.
Le stage est prévu du 4 janvier au 18 mars. J’aurai à cœur de mettre à profit les compétences acquises depuis le début de ma formation pour contribuer à la vie de votre établissement durant ces semaines.
Je reste disponible et n’ai aucune contrainte de planning. C’est avec enthousiasme que je m’investirai auprès de vos équipes.
Je vous remercie pour l’attention portée à cette demande et joins à ce message mon CV, qui détaille mon parcours.
Cordialement,

Courriel type pour développeur

Monsieur le Directeur,
Je vous adresse cette demande de stage dans le cadre de ma formation de développeur informatique. Votre structure accueille régulièrement des stagiaires, et beaucoup en gardent le souvenir d’une expérience enrichissante. Je suis convaincu d’apprendre énormément à vos côtés, mais je souhaite aussi contribuer avec les compétences techniques que j’ai développées, notamment en programmation.
Ma passion pour ce domaine est soutenue par un véritable engagement dans mes études, ce qui me permet d’aborder chaque projet avec énergie.
Le stage, non rémunéré, se déroulera du 5 juillet au 28 août. Je reste bien entendu disponible pour toute précision. Vous trouverez en pièce jointe mon CV ainsi que les principales informations sur ma formation.
Merci d’avance pour l’attention portée à mon dossier.
Cordialement,

Demande de stage en comptabilité

Madame la Directrice des finances,
Dans le cadre de mon BTS Comptabilité, je me permets de vous contacter. Mon objectif à moyen terme est de travailler dans un grand cabinet, et c’est pourquoi je choisis aujourd’hui de postuler auprès de votre service.
Ma formation comprend la conduite d’un projet, et je vous propose, si vous le souhaitez, de mettre en place des tableaux d’analyse pour certains de vos clients.
Le stage, entièrement non rémunéré, est prévu du 2 janvier au 31 mars. Je tiens à souligner mon sérieux et la discrétion dont je fais preuve, qualités précieuses dans ce secteur.
Mon CV, joint à ce courriel, précise une première expérience réussie en cabinet d’expertise comptable. J’y ai acquis des compétences que je mettrai volontiers à votre service.
Je reste à votre disposition et vous remercie pour votre attention.
Bien cordialement.

Rédiger le bon e-mail, c’est donner une chance à sa candidature d’exister vraiment dans la boîte de réception d’un recruteur. Un message précis, concret et sincère : voilà ce qui peut transformer une simple demande en première marche vers le stage espéré. Qui sait, la prochaine notification affichera peut-être la réponse que vous attendiez.