Comment faire une demande de stage par téléphone ?

La recherche d’un stage n’est pas chose facile. En effet, les entreprises reçoivent un très grand nombre de demandes et il est important de se démarquer de la foule pour faire une application efficace et pertinente.

Cela peut se faire par courriel, c’est également de plus en plus le cas aujourd’hui. Nous verrons comment faire en sorte qu’un e-mail de demande de stage soit efficace.

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Les éléments qui doivent obligatoirement apparaître dans un e-mail de demande de stage

Bien que nous ne soyons pas en présence d’une lettre de motivation, il est important de faire un travail sérieux qui peut donner une très bonne image de vous dès le départ et surtout qui vous donne envie d’aller un peu plus loin avec vous.

1) Vos coordonnées

Écrire vos coordonnées sur une lettre de motivation est un réflexe.

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Sur le d’autre part, ce n’est pas forcément toujours le cas dans un e-mail.

N’oubliez pas non plus de laisser votre numéro de téléphone , car la personne qui reçoit le courriel pourrait préférer échanger avec vous oralement avant de vous recevoir pour un éventuel entretien de recrutement.

Dans ce contexte, n’oubliez pas de regarder régulièrement si vous avez des messages car il serait vraiment dommage de rater une belle occasion faute d’attention.

2) Les dates du stage

Dans l’e-mail que vous allez écrire, vous devrez préciser les dates auxquelles ce stage doit avoir lieu .

Cela facilitera la prise de décisions et évitera à tout le monde de perdre du temps.

Si l’entreprise a déjà un stagiaire à ce moment-là, elle pourra rapidement donner une réponse.

De même, il peut être intéressant pour la structure de recevoir un stagiaire à un moment où elle manque de main-d’œuvre.

Si la période est libre, n’oubliez pas de la spécifier quand même car cela pourrait vous ouvrir certaines possibilités.

3) La formation que vous prenez

Indiquez à la personne que vous contactez quelle formation vous êtes en train de suivre.

Faites-le aussi précisément que possible car le recruteur ne connaît pas forcément toute la formation : évitez le « BTS SAM » mais parlez plutôt du support BTS à l’action managériale.

Cela peut vous donner plus d’informations et ainsi donner des idées sur les missions qui peuvent vous être confiées.

Vous pouvez même expliquer en deux phrases en quoi consiste votre formation et quels emplois elle peut vous mener.

4) Le but du stage

Il existe plusieurs types de stages.

Ici encore, vous devrez préciser s’il s’agit d’un stage d’observation, si vous devez travailler en équipe ou si, au contraire, vous devrez mettre en place un projet .

Selon le but du stage, l’entreprise peut ou non vous accueillir pendant plusieurs jours ou plusieurs semaines.

5) Les compétences que vous pouvez apporter

Pensez toujours, lorsque vous écrivez votre e-mail, que vous allez devoir apporter quelque chose à l’entreprise qui vous accueillera .

Même si vous venez apprendre ou confirmer un projet professionnel, vous devez montrer que vous allez apporter des compétences.

En effet, les entreprises peuvent en de rares occasions accueillir des stagiaires pour leur faire plaisir, mais elles répondront d’autant plus favorablement à votre demande que vous puissiez leur fournir des compétences et les faire fonctionner.

6) Une proposition de projet

Si vous avez besoin de réaliser un projet et même si ce n’est pas forcément le cas ailleurs, vous pouvez faire des propositions à l’entreprise .

C’est important, car les chefs d’entreprise n’imaginent pas forcément ce qu’un stagiaire peut faire. Ils vivent cela plus comme une contrainte.

Soyez également une force de proposition :

« Si vous m’accueillez dans le cadre de mon stage, je peux par exemple mettre en place un système de classement pour votre documents ou faire des propositions de tableau de bord pour suivre votre chiffre d’affaires »

« Je pourrai si vous le souhaitez pendant mon stage étudier un nouveau plat et pourquoi pas vous le proposer de le mettre à votre menu dans un second temps ».

7) Éléments sur la rémunération pendant le stage

En fonction de leur durée, certains stages peuvent être payés pour l’entreprise.

Si c’est le cas, précisez le plus rapidement possible car si l’entreprise ne veut pas débourser de l’argent, il ne sert à rien de perdre du temps.

Si le stage est gratuit, vous pouvez bien sûr le partager.

8) Pièces jointes

Enfin, n’oubliez pas s’il vous semble nécessaire de joindre certains documents à votre e-mail.

Cela peut être le cas de votre CV ou d’une brochure expliquant le contenu de votre formation et les compétences que vous devez acquérir pendant celle-ci, y compris pendant la période au sein de l’entreprise.

3 exemples de courriels de demande de stage

Vous Vous trouverez ci-dessous trois exemples de courriels dont vous pourrez vous inspirer.

Exemple de courriel de demande de stage en infirmière

Madame, Monsieur,

À la recherche d’un stage dans le cadre de ma première année de formation en tant qu’infirmière, je me permets de vous envoyer ma demande. J’aspire à faire de mes stages de véritables expériences qui enrichiront mon CV, il est donc tout à fait naturel que je me permette d’entrer en contact avec votre clinique reconnue pour la qualité de ses soins.

Ce premier stage pouvant avoir lieu dans n’importe quel département doit avoir lieu du 4 janvier au 18 mars de cette année. Je serai heureux de pouvoir mettre à votre disposition les premières compétences que j’ai pu acquérir ces derniers mois et qui, je l’espère, vous seront utiles au cours des quelques semaines de ma présence parmi vous.

Je suis disponible et je n’ai évidemment aucune contrainte de temps. Je serai très heureux de mettre mon enthousiasme à la disposition de vos équipes.

Je vous remercie d’avance de votre attention. vous paierez ma demande de stage. Je vous joint un CV qui vous permettra d’en savoir plus sur mon parcours professionnel.

Cordialement

Exemple d’e-mail de demande de stage pour développeurs

Monsieur le Directeur,

Je m’autorise à vous envoyer une demande de stage par e-mail dans le cadre de ma formation de développeur informatique. Si je vous contacte, c’est parce que je sais que vous accueillez régulièrement des stagiaires et qu’ils sont toujours très heureux d’avoir travaillé au sein de vos équipes. Je m’adresse également à vous car si je sais que je vais apprendre beaucoup, je sais aussi que je pourrai vous donner quelques compétences techniques que j’ai acquises en programmation. Je suis passionné mais j’ai su combiner passion et étude, ce qui fait de moi une personne toujours enthousiaste au quotidien.

Mon stage gratuit se déroulera du 5 juillet au 28 août. Bien entendu, je reste à votre disposition pour vous donner plus d’informations si nécessaire. Pour ce faire, je joins mon CV ainsi que le contenu de ma formation.

Je vous remercie d’avance de la gentillesse avec laquelle vous étudierez ma candidature.

Cordialement

Exemple de courrier de demande de stage en comptabilité

Madame la Directrice des finances,

À la recherche d’un stage dans le cadre de ma comptabilité BTS, je me permets de prendre contact avec vous. Dans quelques années, je souhaite travailler dans un grand cabinet comptable, c’est pourquoi je choisis aujourd’hui de postuler auprès de vous. Dans le cadre de ma formation, on me demande de monter un projet et c’est à ce titre que je me permets de vous proposer de mettre en place des tables analytiques pour certains de vos clients si vous le souhaitez.

Mon stage, qui est totalement gratuit, doit avoir lieu du 2 janvier au 31 mars.

Permettez-moi de vous dire que je suis un très sérieux et que je fais preuve d’une grande discrétion qui est essentielle dans nos affaires.

Je joins mon CV dans lequel vous pouvez voir que j’ai déjà effectué un stage dans un cabinet d’expertise comptable, ce qui me permet de dire que j’ai déjà certaines compétences que je serai ravi d’acquérir. mettre à disposition.

Je suis à votre disposition et je vous remercie d’avance.

Bien cordialement.