Impossible de décrocher un stage sans la fameuse convention, c’est la règle. Ce document n’est pas un simple papier administratif : il trace les contours de votre expérience, encadre les droits et devoirs de chacun, et assure que tout se déroule dans un cadre légal. Aucun employeur sérieux n’acceptera de vous accueillir sans cette convention, alors autant savoir, dès maintenant, comment la décrocher.
Comparable sur bien des points à un contrat de travail, la convention de stage précise noir sur blanc vos missions, vos horaires, la rémunération éventuelle, mais aussi la façon dont sera évaluée votre contribution dans l’entreprise. Trois signatures s’alignent sur ces feuilles : celle de l’étudiant, de l’établissement, et de l’entreprise d’accueil. Chacun prend ses responsabilités, chacun s’engage. Cette triple alliance garantit que les règles du jeu sont respectées de bout en bout.
Pour l’obtenir, il faut remplir certains critères. Si vous vous demandez comment procéder ou à quelles conditions répondre, la suite va mettre les points sur les i.
L’obtention d’une convention de stage ouverte à tous les étudiants… sous conditions
Bonne nouvelle si votre stage s’inscrit dans votre cursus : l’établissement qui vous forme doit vous fournir la convention. Cela se fait généralement sans difficulté, à condition de respecter deux paramètres incontournables :
- Le stage doit être prévu dans le programme pédagogique. Autrement dit, votre école ou université doit avoir défini les objectifs et les modalités du stage dans son organisation interne.
- Il faut une restitution à la clé : rapport de stage, soutenance ou tout autre format permettant à l’établissement de vous évaluer et de valider officiellement votre expérience.
Si ces deux cases sont cochées, votre convention est garantie. Tout est alors cadré pour vous permettre de vous investir dans l’entreprise, tout en restant dans la légalité.
Stages hors programme : quelles possibilités ?
Mais la situation se complique dès que le stage ne correspond pas au parcours imposé par votre formation. Convention impossible ? Pas toujours. Trois cas de figure peuvent ouvrir la porte :
- Réorientation
Changer de voie en cours d’année, c’est fréquent. Si vous quittez une filière pour une autre, la démarche doit être validée par les services d’orientation et l’équipe pédagogique de votre établissement. Ce n’est qu’à cette condition que la convention pourra vous être délivrée dans le cadre de cette transition.
- Formation continue
Certains étudiants cherchent à étoffer leur CV avant même la fin de leurs études. Si l’établissement valide la pertinence du stage pour votre projet professionnel, il peut accepter de vous accorder la convention, même en dehors du programme initial.
- Année de césure ou interruption de formation
La loi autorise les stages durant une période d’interruption, à condition qu’ils s’inscrivent dans une logique de formation et bénéficient d’un véritable encadrement. L’établissement doit alors formaliser l’accord avec l’entreprise via une convention spécifique.
Et si vous n’êtes plus étudiant mais souhaitez tout de même multiplier les expériences pour étoffer votre CV ? Le parcours se complique, mais il reste des pistes à explorer.
Après la scolarité : obtenir une convention de stage quand on n’est plus étudiant
Dès que vous quittez les bancs de l’école, la loi se fait plus sévère. Aucun stage en entreprise ne peut être validé sans la fameuse convention, et aucun établissement ne fournira ce document à quelqu’un qui n’est plus inscrit chez lui. Que faire ? Plusieurs solutions existent pour contourner l’obstacle… légalement.
- Retourner dans un établissement d’enseignement
Reprendre une formation, même courte, dans une université ou une école privée, permet de retrouver le statut d’étudiant et d’accéder à la convention. Bien sûr, l’inscription implique d’assister aux cours et de choisir une formation en lien direct avec le stage ciblé. Cette option a un coût, mais elle donne accès à un cadre légal solide. Attention cependant au calendrier : l’inscription et la période de stage doivent coïncider.
- S’adresser à la mission locale
Pour les moins de 25 ans, la mission locale peut vous accompagner dans la recherche et la formalisation d’un stage. L’accompagnement est gratuit, mais le processus demande de la patience : inscription, entretien, validation du projet… Et la durée du stage ne pourra pas dépasser deux mois.
- Passer par un organisme de formation (type CNAM, CNED…)
Certains organismes nationaux acceptent d’inscrire d’anciens étudiants qui souhaitent décrocher une convention. Les démarches et délais sont comparables à ceux des universités, avec des périodes d’inscription précises et des domaines d’activité parfois restreints. Impossible d’entamer ce processus à n’importe quel moment de l’année ; il faut anticiper.
Multiplier les stages pour valoriser son profil professionnel
Le manque d’expérience professionnelle ferme encore trop de portes sur le marché de l’emploi. Les recruteurs préfèrent les profils déjà rodés, capables d’être efficaces dès le premier jour. Pour y parvenir, la meilleure stratégie reste souvent d’alterner formation théorique et immersion en entreprise.
De nombreux jeunes décrochent leur premier contrat de travail à l’issue d’un stage. Le choix de l’entreprise d’accueil est donc capital. Les stages obligatoires ne suffisent pas toujours : il peut être judicieux d’enchaîner plusieurs périodes en entreprise, dans des structures différentes, pour muscler son CV et se démarquer lors des recrutements.
Durée maximale d’un stage : ce que la loi prévoit
Pour éviter toute dérive, la réglementation encadre les stages. Six mois maximum par année universitaire, pas un jour de plus. Cette limite vise à empêcher certains employeurs d’utiliser les stagiaires comme main-d’œuvre à bas coût pour occuper des postes pérennes.
Le décret du 31 août 2006 précise : aucun stage ne peut servir à remplacer un salarié absent, remplir une fonction saisonnière ou compenser une suspension de contrat. Entre deux stages similaires, la loi impose un délai, pour éviter la succession de contrats sur le même poste. En théorie, un stage ne doit pas dépasser une année scolaire, du 1er octobre au 30 septembre.
Prolonger un stage jusqu’au 31 décembre est possible seulement si :
- La durée totale, prolongation comprise, reste sous la barre des six mois.
- Un avenant est signé entre l’étudiant, l’établissement et l’entreprise, mentionnant la nouvelle date de fin.
- L’inscription dans l’établissement est maintenue.
- Le diplôme est délivré avant la fin du stage.
Aucune dérogation n’est accordée depuis juillet 2014 : la durée maximale de six mois s’applique partout, sans exception. Les règles sont claires, et les contrôles fréquents.
Où chercher un job étudiant après le stage ?
Vous avez trouvé votre stage, mais vous anticipez la suite ? Certains jobs s’intègrent parfaitement à la vie étudiante. Sur ce site d’emploi étudiant, par exemple, vous découvrirez que le babysitting colle idéalement aux contraintes d’emploi du temps. Les horaires de garde s’ajustent souvent à la disponibilité des étudiants, offrant une source de revenus régulière, sans empiéter sur les cours.
Ce type de travail permet de s’organiser sans difficulté majeure. Les missions sont planifiées à l’avance, ce qui rend la gestion compatible avec les études, et la rémunération n’a rien de dérisoire. Pour de nombreux étudiants qui jonglent avec les coûts de la vie, c’est une piste à ne pas négliger. Les familles trouvent un service fiable, les jeunes un moyen de financer leurs ambitions, une équation qui fonctionne, année après année.
